কাজের সব নথি —
এক জায়গায়
WŬMÙ নথি হলো কাজের ফাইলের জন্য ক্লাউড স্টোরেজ: গোটা ফোল্ডার আপলোড করুন, দলের শেয়ার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করুন, ভূমিকা অনুযায়ী অ্যাক্সেস দিন, ফাইলের ভেতরের বিষয়বস্তুতে অর্থ ধরে খুঁজুন এবং নিজের নথি নিয়ে সহকারীকে প্রশ্ন করুন — উত্তরে উৎসের উদ্ধৃতি সহ।
ডাউনলোড ফোল্ডারের বদলে পরিপাটি ব্যবস্থা
টেনে এনে ফাইল স্টোরেজে রাখুন — একটি একটি করে বা গোটা ফোল্ডার, প্রোগ্রেস বার সহ। এরপর সেগুলি গুছিয়ে রাখা, চিহ্নিত করা ও খুঁজে নেওয়া যায়।
গোটা ফোল্ডার আপলোড
ফাইল বা পুরো ফোল্ডার টেনে আনুন — কাঠামো অক্ষুণ্ণ থাকে। যেকোনো নির্বাচন বা ফোল্ডার একটিই ZIP আর্কাইভ হিসেবে ফেরত নামানো যায়।
ফোল্ডার, পছন্দ, ট্যাগ
ফোল্ডারে সাজান, গুরুত্বপূর্ণগুলিতে তারা দিন, ট্যাগ যোগ করুন। সাম্প্রতিক ও আমার সঙ্গে শেয়ার করা — এমন ভিউ আছে, আর প্রতিটি ফাইলের কার্যক্রমের ইতিহাস থাকে।
ডাউনলোড ছাড়াই প্রিভিউ
ছবি, PDF, Word ও Excel সরাসরি ব্রাউজারেই খোলে — ফাইলটি ঠিক আছে কি না দেখার জন্য সেটি ডিস্কে নামানোর দরকার নেই।
আপনার আপলোড করা ও তৈরি করা সবকিছু, রিসাইকল বিনসহ, জায়গার হিসাবে ধরা হয়: বিনামূল্যের প্ল্যানে 5 GB, Pro-তে 50 GB এবং Business-এ 100 GB।
ফাইল পাঠাপাঠি ছাড়াই একসঙ্গে কাজ
নথিটি এক জায়গাতেই থাকে এবং অ্যাক্সেস দেওয়া হয় ভূমিকা দিয়ে — ইমেল ও চ্যাটে ছড়িয়ে থাকা এক ডজন সংস্করণের বদলে।
দলের শেয়ার্ড ড্রাইভ
ড্রাইভটি কোনো ব্যক্তির নয়, দলের: ভূমিকাসহ সদস্য, ড্রাইভের ভেতরে ফোল্ডার, নিজস্ব কোটা ও নিজস্ব রিসাইকল বিন। ব্যক্তিগত ড্রাইভ ও শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে ফাইল সরানো যায়।
ঠিক যতটুকু অ্যাক্সেস আপনি চান
দেখা, মন্তব্য বা সম্পাদনার অধিকার দিয়ে ইমেলের মাধ্যমে শেয়ার করুন। বাইরের লোকের জন্য — পাসওয়ার্ড ও মেয়াদসহ পাবলিক লিঙ্ক (শুধু দেখা বা মন্তব্য)। কারও অ্যাক্সেস না থাকলে তিনি এক ক্লিকেই তা চেয়ে নিতে পারেন, আবার একটি ফাইল একবারেই পুরো ওয়ার্কস্পেসের জন্য খুলে দেওয়া যায়।
যে খোঁজ অর্থ বোঝে
খোঁজ শুধু ফাইলের নামে সীমাবদ্ধ নয়: এটি নথির ভেতরে দেখে এবং শব্দ না মিললেও অর্থ ধরে খুঁজে দেয়। সঙ্গে type:, before:, owner:me-এর মতো অপারেটর ও ট্যাগ ধরে খোঁজা।
সংস্করণ ও আলোচনা একই জায়গায়
সংস্করণের ইতিহাস থেকে যেকোনো স্ন্যাপশটে ফিরে গিয়ে পরিবর্তন মিলিয়ে দেখা যায়। মন্তব্য টেক্সটের নির্দিষ্ট অংশে আটকানো থাকে, থ্রেডে জমা হয় এবং সহকর্মীদের @উল্লেখ সমর্থন করে।
আপনার নথিকে জিজ্ঞাসা করুন
সহকারী আপনার ফাইলের বিষয়বস্তু থেকে উত্তর দেয় এবং প্রতিটি তথ্য কোথা থেকে এসেছে তা দেখায়।
উৎসের উদ্ধৃতিসহ উত্তর
সাধারণ ভাষায় জিজ্ঞাসা করুন — সহকারী প্রাসঙ্গিক অংশ খুঁজে নিয়ে নম্বর দেওয়া উদ্ধৃতিসহ উত্তর দেয়। প্রতিটি উদ্ধৃতি যে ফাইল থেকে এসেছে সেখানেই নিয়ে যায়।
শেয়ার্ড ড্রাইভেও খোঁজে
উত্তরে আপনার নিজের নথি এবং আপনি যেসব শেয়ার্ড ড্রাইভে অ্যাক্সেস পান সেগুলির ফাইল — দুই-ই আসে। যা দেখার অনুমতি আপনার নেই তা আসে না; প্রতিটি অনুরোধেই অধিকার যাচাই করা হয়।
স্ক্যান করা PDF পড়ে
PDF যদি টেক্সট স্তরবিহীন স্ক্যান হয়, নথিটি শনাক্ত করে নিয়ে সাধারণ টেক্সটের মতোই কাজ করা যায়।
স্টোরেজ, খোঁজ ও একসঙ্গে কাজ AI কোটা খরচ করে না — কোটা কেবল সহকারীর অনুরোধ ও স্ক্যান শনাক্তকরণে ব্যয় হয়।
সম্পাদক ইতিমধ্যেই ভেতরে
দু-এক লাইন ঠিক করতে নথি বা স্প্রেডশিট নামানোর দরকার নেই — সেগুলি স্টোরেজেই খোলে।
টেক্সট সম্পাদক
পরিবর্তন পর্যালোচনা, মন্তব্য, রিয়েল-টাইমে একসঙ্গে সম্পাদনা, Word ইমপোর্ট এবং DOCX, PDF, ODT ও EPUB-এ এক্সপোর্ট।
নথি সম্পাদক সম্পর্কেস্প্রেডশিট
সূত্র, পিভট টেবিল ও চার্ট, একসঙ্গে কাজ এবং XLSX, CSV ও ODS ইমপোর্ট-এক্সপোর্ট।
স্প্রেডশিট সম্পাদক সম্পর্কেসংযোগ চলে গেলেও কাজ করে
যাতায়াত, উড়োজাহাজ, দুর্বল Wi-Fi — আপনার নথি হাতের কাছেই থাকে।
অফলাইনে পড়া
অনলাইনে খোলা নথিগুলি সংযোগ ছাড়াও পড়া যায় — সেগুলি আপনার ডিভাইসে রাখা থাকে।
সম্পাদনা হারায় না
অফলাইনে করা পরিবর্তন সারিতে জমা হয় এবং সংযোগ ফেরামাত্রই নিজে থেকেই পাঠানো হয়।
ফোনেও
ইন্টারফেস ছোট পর্দার সঙ্গে মানিয়ে নেয়: ফোন থেকে নথি পড়াও যায়, সম্পাদনাও করা যায়।
সংক্ষেপে সক্ষমতা
আমার নথি বিভাগে আপনি ঠিক কী কী পান।
| সক্ষমতা | এটি কীভাবে কাজ করে |
|---|---|
| জায়গা | বিনামূল্যের প্ল্যানে 5 GB, Pro-তে 50 GB, Business-এ 100 GB। রিসাইকল বিনও মোট হিসাবের মধ্যে ধরা হয়। |
| আপলোড | টেনে এনে, ফাইল বা গোটা ফোল্ডার, প্রোগ্রেস বার সহ; যেকোনো নির্বাচন একটিই ZIP হিসেবে নামানো যায়। |
| অ্যাক্সেস | দেখা, মন্তব্য বা সম্পাদনার অধিকার দিয়ে ইমেলে; পাসওয়ার্ড ও মেয়াদসহ পাবলিক লিঙ্ক; পুরো ওয়ার্কস্পেসের জন্য অ্যাক্সেস; অ্যাক্সেসের অনুরোধ। |
| শেয়ার্ড ড্রাইভ | সদস্যদের ভূমিকা, ফোল্ডার, নিজস্ব কোটা ও আলাদা রিসাইকল বিন সহ দলের ড্রাইভ। |
| খোঁজ | নাম ধরে, অপারেটর দিয়ে (type:, before:, owner:me, ট্যাগ) এবং ফাইলের ভেতরের বিষয়বস্তুতে অর্থ ধরে। |
| সংস্করণ | নথির স্ন্যাপশট, যেকোনোটিতে ফেরা এবং পরিবর্তন মিলিয়ে দেখা। |
| প্রিভিউ | ছবি, PDF, Word ও Excel ডাউনলোড ছাড়াই ব্রাউজারে খোলে। |
| অফলাইন | আগে খোলা নথি পড়া, এবং অনলাইনে ফিরলে সিঙ্ক হয়ে যাওয়া সম্পাদনা। |
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
WŬMÙ নথি হলো একটি ওয়ার্কস্পেসের ভেতরে কাজের ফাইলের স্টোরেজ, যেখানে পাশাপাশি থাকে সম্পাদক, মেসেঞ্জার ও এজেন্টদের অফিস। মূল পার্থক্য হলো, খোঁজ ও সহকারী বিষয়বস্তু বোঝে: সাধারণ ভাষায় জিজ্ঞাসা করে নির্দিষ্ট ফাইলের লিঙ্কসহ উত্তর পাওয়া যায়। ফোল্ডার সিঙ্ক করার আলাদা ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট আমাদের নেই — কাজ হয় ব্রাউজারেই।
বিনামূল্যের প্ল্যানে 5 GB, Pro-তে 50 GB এবং Business-এ 100 GB। আপনার আপলোড বা তৈরি করা সবকিছুই মোটের মধ্যে ধরা হয় — নথির সংস্করণ, স্প্রেডশিট, সংযুক্তি এবং রিসাইকল বিনে যা আছে তাও। এখনই জায়গা খালি করতে রিসাইকল বিন খালি করুন।
আংশিকভাবে, হ্যাঁ। অনলাইনে খোলা নথিগুলি অফলাইনেও পড়া যায়। অফলাইনে করা সম্পাদনা আপনার ডিভাইসে জমা থাকে এবং সংযোগ ফিরলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে সার্ভারে চলে যায়। এর মধ্যে অন্য কেউ নথিটি বদলে থাকলে আমরা নীরবে তাঁর সংস্করণ মুছে না দিয়ে আপনাকে সতর্ক করি।
একটি পাবলিক লিঙ্ক তৈরি করুন। তাতে পাসওয়ার্ড ও মেয়াদ দেওয়া যায় এবং কোন অধিকার দেবেন তাও বেছে নেওয়া যায়: শুধু দেখা, নাকি দেখা ও মন্তব্য। পাবলিক লিঙ্কে সম্পাদনার অধিকার কখনোই দেওয়া হয় না — তার জন্য ইমেলের মাধ্যমে অ্যাক্সেস লাগে।
ফোল্ডার একজন ব্যক্তির: তিনি চলে গেলে অ্যাক্সেস নতুন করে দিতে হয়। শেয়ার্ড ড্রাইভ দলের: এর নিজস্ব ভূমিকাসহ সদস্য, নিজস্ব কোটা ও নিজস্ব রিসাইকল বিন থাকে, আর ভেতরের সবকিছু প্রতিটি ফাইলে আলাদা করে অধিকার না দিয়েই সব সদস্যের কাছে থাকে।
খোঁজ শুধু নাম নয়, নথির ভেতরেও দেখে, তাই প্রশ্ন আর লেখার শব্দ আলাদা হলেও অর্থ ধরে খুঁজে দেয়। নিজের নথিকে প্রশ্ন করার সহকারী আরও এক ধাপ এগোয়: সে প্রাসঙ্গিক অংশগুলি জড়ো করে ধারাবাহিক লেখায় উত্তর দেয় এবং উদ্ধৃতিগুলিতে নম্বর বসায় — প্রতিটি উদ্ধৃতি উৎস ফাইলে নিয়ে যায়, যাতে উত্তরটি যাচাই করা যায়।
ফাইল রিসাইকল বিনে যায় এবং 30 দিন সেখানে থাকে — এই সময়ের মধ্যে এক ক্লিকেই সেটি ফেরত আনা যায়। এরপর তা স্থায়ীভাবে মুছে যায় এবং আর ফেরানো যায় না। রিসাইকল বিনে থাকা অবস্থায় ফাইলটি জায়গা দখল করে রাখে।
হ্যাঁ: ফাইলটি অন্তর্নির্মিত সম্পাদকে খোলে, সেখানে সম্পাদনা করা যায়, মন্তব্যে আলোচনা করা যায় এবং আবার DOCX, PDF, ODT বা EPUB-এ, আর স্প্রেডশিট XLSX, CSV বা ODS-এ এক্সপোর্ট করা যায়। মূল ফাইলের সঙ্গে বাইট-বাই-বাইট মিলের প্রতিশ্রুতি আমরা দিই না: ইমপোর্টের সময় নথিটি আমাদের ফরম্যাটে রূপান্তরিত হয় এবং এক্সপোর্টের সময় নতুন করে তৈরি হয়।
আপনার দলের নথি এক জায়গায় আনুন
নিবন্ধন বিনামূল্যে — শুরু থেকেই 5 GB এবং স্টোরেজের সব সক্ষমতা।
বিনামূল্যে শুরু করুনস্টোরেজ, ফোল্ডার, শেয়ারিং, সংস্করণ ও খোঁজ AI কোটা খরচ করে না। কোটা কেবল সহকারী ও স্ক্যান শনাক্তকরণে ব্যয় হয়।